Goede registratie van voorraad is essentieel voor elk bedrijf.
Voorraadbeheer software is voor ondernemers die beginnen met een kleine voorraad (bijvoorbeeld vanuit huis op zolder) of al een groot magazijn hebben en opzoek zijn naar magazijn beheer.
Om een impressie te krijgen van hoe eenvoudig en doeltreffend het beheren van voorraad is staat hieronder een stappenplan waarbij de afbeeldingen duidelijk weergeven hoe de software in de praktijk werkt.
Door gebruik te maken van geautomatiseerde systemen kunnen wij besparen op:
– hoge personeelskosten
– dure kantoorpanden
– administratie
– etc
Tevens maken we gebruik van een prepaid systeem, zodat we zeker zijn dat de kosten gedekt zijn. Hierdoor hebben wij geen hoge kosten aan incassobureaus en kunnen wij in onze kostprijs rekening houden dat 100% van de kosten gedekt zijn. Zo zijn we nog scherper!
Voorraadbeheer maakt gebruik van betrouwbare systemen welke in Europa staan en kwaliteitsverbindingen voor optimale prestaties. Op deze manier is werken met voorraadbeheer niet alleen voordeliger, maar ook van betere kwaliteit.
Voorraadbeheer is vanaf de start van de onderneming een belangrijk onderdeel om inzichtelijk te krijgen wat er allemaal met de voorraad gebeurt. Het programma is inzetbaar voor de startende ondernemer om een goede registratie vanaf het eerste product mogelijk te maken. Is er reeds een groot magazijn waarbij producten moeten worden geregistreerd en worden opgeslagen in handvoorraad, bulkvoorraad en na verkoop weer worden gevonden op basis van serienummers, dan is voorraadbeheer een uitstekende keuze voor elk bedrijf.
Een goed begin van een voorraadbeheer systeem is natuurlijk het artikel zelf. Voeg een artikel toe in de software. Voer de eigenschappen, afbeeldingen, prijs, enz. in en sla deze op.
Om klanten te informeren van de voorraad is er een prijslijst van producten via de software te maken. Dit kan van een productgroep of van de gehele voorraad. Het PDF document kan dan eenvoudig worden uitgeprint of worden gestuurd per mail.
Voordat producten op voorraad komen moet men dat eerst inkopen. Met voorraadbeheer is een inkooporder snel aan te maken om de voorraad aan te vullen. Dit kan middels de Facturatie module die gekoppeld is met voorraadbeheer. Kies een leverancier of voer deze nieuw in. Voeg ingevoerde artikelen toe aan de inkooporder en verstuur deze rechtstreeks per mail aan de leverancier.
Dit is een onderdeel van de Facturatie module.
Na verloop van tijd gaat de leverancier er toe over om de producten te leveren. In voorraadbeheer moet de voorraad nu worden verhoogd. Dat kan door bijvoorbeeld het product op te zoeken in de voorraadlijst. Via de rechter muisknop op het gevonden artikel is verhogen te zien in het menu. Voer het te verhogen aantal in en sla dit op.
Voorraad kan op verschillende plekken worden bewaard. Is er sprake van “grijpvoorraad” dan zit dat meestal in een doos zoals in dit voorbeeld een doos van 40 cm breed. Op de doos kan dan een label worden geplakt om aan te geven welk product er in de doos te vinden is.
Voorraadbeheer is belangrijk voor als er meerdere locaties zijn waar het product wordt opgeslagen in het magazijn. Voorbeeld: er komen 15 pallets met dozen binnen. Eén pallet wordt afgeladen en opgeslagen op een locatie waar men het eenvoudig kan pakken. De overige 14 pallets worden opgeslagen in het magazijn. Om deze terug te vinden is er een palletsticker voor de bulkvoorraad.
Print een palletsticker om bulkvoorraad in het magazijn op de juiste locatie op te slaan.
Importeer de gemaakte en inmiddels goedgekeurde offerte in een nieuwe factuur en alle artikelen staan nu in de factuur.
Is de factuur klaar, dan kan deze via de knop “email” direct worden verstuurd. Voor de administratie is het afdrukken van de factuur naar de printer ook mogelijk.
Bij de afdruk van de factuur is er ook een mogelijkheid om een pakbon af te drukken zodat deze in de doos mee kan worden gestuurd naar de klant.
Dit is een onderdeel van de Facturatie module.
Voorraad beheren betekend inzicht te willen hebben in wat er in welke hoeveelheden op voorraad is en voor welk bedrag er heden aan voorraad ligt. Om dit mogelijk te maken is een voorraadlijst afdrukken in de software standaard aanwezig.
In een oogopslag zien hoeveel voorraad er is.
Meer resultaat door doelgericht te werken met goede software. Wij zorgen daarvoor.
Nu direct beginnen? Dat kan: Registreer nu.
Contact met ons opnemen kan ook, bel ons of maak gebruik van het contact formulier.
Tel: 085-7470419
De Valk 10
7609 LS Almelo
Nederland
KvK: 88825876
